Mažam autoservisui, kuris remontuoja klientų automobilius: kiekvienas darbas tampa užsakymu su dalimis ir darbo valandomis, klientai registruojami į kalendorių, o sąskaita faktūra išrašoma iš to paties užsakymo.
Man to reikiaPaslauga ruošiama · Šiame puslapyje mokėjimai nepriimami
Servisas su trimis meistrais ir dviem keltuvais. Pirmadienio rytą kalendoriuje — aštuoni registruoti automobiliai. Meistras įrašo pakeistas dalis į užsakymą, o vakare administratorė išrašo sąskaitas iš baigtų užsakymų ir mato, kurie automobiliai dar laukia dalių.
Pasirinkite planąLietuvoje veikia keli tūkstančiai įmonių, kurios remontuoja ir prižiūri automobilius. Dauguma jų nedidelės: savininkas, keli meistrai ir administratorius, kuris atsiliepia į skambučius. Tokiame servise darbai dažnai užrašomi sąsiuvinyje arba lentelėje, registracija vyksta telefonu, o sąskaitos faktūros išrašomos atskiroje programoje, perrašant tas pačias dalis ir valandas dar kartą.
Dėl to prarandama daug laiko ir pinigų. Pamirštama įrašyti smulkią dalį ar papildomą darbo valandą, du klientai užregistruojami tuo pačiu laiku, o kai klientas paklausia, kas buvo daryta jo automobiliui prieš metus, tenka vartyti senus užrašus. Kuo daugiau automobilių per dieną, tuo dažniau tokie dalykai kartojasi.
Ši programa sujungia tris dalykus. Kiekvienas atvažiavęs automobilis tampa užsakymu: jame įrašomi darbai, panaudotos dalys, meistro valandos ir būsena. Registracija vyksta kalendoriuje, kuriame matyti meistrai ir keltuvai, todėl administratorius iš karto mato laisvą laiką. Iš baigto užsakymo išrašoma sąskaita faktūra be jokio perrašymo.
Automobilio istorija kaupiasi savaime. Pagal valstybinį numerį ar VIN matyti visi ankstesni užsakymai: kada keista alyva, kokios stabdžių kaladėlės dėtos, kada atlikta techninė apžiūra. Tai padeda meistrui greičiau rasti gedimą, o klientui galima priminti apie artėjančią priežiūrą, kai ateina laikas.
Programa veikia naršyklėje kompiuteryje, planšetėje ar telefone, todėl nieko diegti nereikia. Meistras gali įrašyti darbus tiesiog dirbtuvėse, o savininkas namie mato, kiek užsakymų baigta per dieną ir kokia suma išrašyta sąskaitose. Duomenys priklauso servisui ir bet kada gali būti atsisiųsti lentele.
Dalys užsakyme įrašomos su kiekiu ir kaina, todėl sąskaitoje niekas nepasimeta. Jei dalies dar nėra sandėlyje, užsakymas pažymimas kaip laukiantis dalių, ir administratorius mato visų tokių automobilių sąrašą vienoje vietoje. Kai dalis atvežama, užtenka pakeisti būseną, o klientui galima paskambinti ir pasakyti, kada automobilis bus paruoštas. Taip mažiau automobilių stovi kieme be priežiūros, o meistrai žino, ką daryti toliau.
Dienos pabaigoje savininkas mato paprastą suvestinę: kiek užsakymų priimta, kiek baigta, kiek išrašyta sąskaitų ir kokia jų suma, kurie meistrai buvo užimti daugiausia ir kurie keltuvai stovėjo tušti. Mėnesio pabaigoje ta pati suvestinė parodo, kokie darbai servise daromi dažniausiai ir kurie klientai grįžta. Šie skaičiai padeda planuoti meistrų darbo laiką ir dalių užsakymus, o ne spėlioti.
Pradėti galima per vieną vakarą: įvedate meistrus ir keltuvus, susikuriate dažniausių darbų sąrašą su kainomis ir įkeliate klientų sąrašą, jei jį jau turite. Kitą rytą pirmieji automobiliai registruojami jau kalendoriuje, o pirmosios sąskaitos išrašomos iš užsakymų.
Programa skirta mažiems ir vidutiniams servisams, kurie remontuoja klientų automobilius: bendrajam remontui, padangų keitimui, elektrikai ir kėbulo darbams. Ji ruošiama dabar: pirmiausia tikriname, ar servisams jos reikia, ir tik tada ją kuriame.
Ne. Programa veikia naršyklėje kompiuteryje, planšetėje ir telefone.
Taip, iš baigto užsakymo, su darbais ir dalimis.
Taip, iš lentelės su vardais, telefonais ir automobilių numeriais.
Tiek, kiek dirba servise; planas priklauso nuo darbuotojų skaičiaus.
Dar ne. Programa ruošiama, ir mes tikriname, ar servisams jos reikia.